Scan2Mail Software - Das moderne FAX
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Müssen Sie öfter Papierdokumente per E-Mail versenden?
Ja, dann sind Sie mit unserem Tool Scan2Mail richtig, um Ihre kostbare Zeit zu sparen und Ihren Aufwand zu senken.
Mit unserem Tool Scan2Mail vereinfachen und beschleunigen Sie das verschicken von Briefen enorm.
- Schritt: Dokument in den Scanner einlegen.
- Schritt: Programm starten, Empfänger- Adresse auswählen und den „Scan & Send“-Knopf drücken.
- Schritt: Die automatisch angelegte fertige Mail in Ihrem MAPI-kompatiblen E-Mail Programm (z.B. Outlook, Outlook Express, Thunderbird) mit dem angehängtem PDF/A-Dokument einfach bestätigen.
und fertig ist der Vorgang, einfacher als ein FAX.
Mehrseitige oder beidseitige Dokumente werden bei der Nutzung von Duplex und Autofeed Scanner unterstützt. Leere Seiten werden automatisch entfernt. Mit der Umwandlung in ein PDF/A Dokument wird eine hohe Kompatibilität gewährleistet.
Es sind keine Umwege über die Windows-Zwischenablage oder zusätzlichen PDF-Drucker notwendig.
Freier Download
Einschränkungen der unregistrierten Version
- Hinweis auf Scan2Mail im PDF-Dokument
- Voreinstellung für E-Mail Subject und Body ist nicht änderbar, diese können aber manuell überschrieben werden.
Wenn wir sie überzeugt haben, schalten Sie bitte Ihre Lizenz zum Preis von 19,- Euro inkl. gesetzlicher Mwst. frei.
Kompatibilitätsliste (Diese Komponenten haben wir bei uns im Testlabor für Sie extra getestet)
1. Scanner
- Fujitsu FI-6xxxx und FI-5xxxx
- Brother MFC8870DW
- Canon P 150
- AGFA SNAPSCAN Touch (Nur Windows 2000)
2. Betriebssysteme (nur MS Windows ab Windows 2000):
- Windows 7 32/64 bit
- Windows XP
- Windows 2000 SP3
- Windows 8
- Windows 10
- Windows 11
3. E-Mail Clients
- Microsoft Outlook 2010
- Microsoft Outlook 2002 SP3
- Outllook Microsoft 365
- Thunderbird
Inkompatibilitätsliste (kein Anspruch auf Vollständigkeit)
1. Scanner
- unbekannt
2. E-Mail Clients
- Windows 7 Mail
Bitte senden Sie uns die von Ihnen eingesetzte Soft- und Hardwarekombination, damit wir sie in die Liste aufnehmen können oder falls Sie Schwierigkeiten haben sollten, Ihr Problem zu analysieren.
FAQ
Frage:Warum erhalte ich die Meldung: "Unable to scan. No Pages were written to file."
Antwort:
Scan2Mail versucht automatisch leere Seiten zu erkennen. In der Konfiguration wird hierfür ein Schwellwert festgelegt. Die eingescannte Seite wurde als "leere Seite" erkannt, der Schwellwert ist in diesem Fall zu groß.
- Bei der Verwendung von duplexfähigen oder autofeed Scanner sollten Sie diesen Wert an ihren Scanner anpassen, damit leere Rückseiten gefiltert werden.
- Wenn Sie sicher sind, keine leeren Seiten zu scannen, setzen Sie den Wert auf Null.
Frage: Der erhaltene Lizenzcode wird nicht akzeptiert.
Antwort:
- Bitte laden Sie die aktuelle Version herunter: Setup Scan2Mail.
- Ab Windows 7 müssen Sie Scan2Mail für die Freischaltung einmalig als Administrator starten.
Frage:Warum werden Mail mit Outlook neuerdings nicht versendet?
Antwort:
- Bitte laden Sie die aktuelle Version 2020 herunter: Setup Scan2Mail.
- Möchten Sie Ihre bestehende Version (<2020) behalten, tragen sie in der Empfängerliste bitte ein SMTP: davor ein.
z.B. SMTP:ics-dresden@t-online.de
ICS Ing.-Gesellschaft für Computer und Software mbh Dresden, Bautzner Strasse 105, 01099 Dresden
Tel.: +49 174 9906760
E-Mail: ics-dresden@t-online.de